ERHEBUNG, NUTZUNG UND SPEICHERUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Beim Besuch dieser Eventwebsite werden folgende Daten standardmäßig protokolliert: Namen der aufgerufenen Seiten, Erkennungsdaten des verwendeten Browsers und Betriebssystems sowie des Internet Service Providers und der anfragenden Domain, Datum und Uhrzeit des Zugangs, verwendete Suchmaschinen, Namen heruntergeladener Dateien und Ihre IP-Adresse. Die Speicherung dieser Daten erfolgt ausschließlich in anonymisierter Form zu internen, systembezogenen und statistischen Zwecken, um die Inhalte unserer Website für Sie attraktiver zu gestalten sowie zur Sicherheit der Webseite gegenüber Angriffen. Bspw. dienen diese Daten zur Fehleranalyse bei Problemen und zum Erkennen von Angriffen (bspw. Denial-of-Service-Attacken). Diese Verarbeitung stützt sich auf unser berechtigtes Interesse am sicheren und korrekten Betrieb der Eventwebsites (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Weitergehende, personenbezogene Informationen werden nur erfasst, wenn Sie einwilligen, diese freiwillig zur Verfügung zu stellen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die von Ihnen durch das Ausfüllen des PAXIDO® Registrierungsformulars zur Verfügung gestellten, personenbezogenen Daten werden für Zwecke des Einladungs- und Teilnehmermanagements bzw. zur Durchführung der jeweiligen Veranstaltung verwendet, sowie für die Zutrittskontrolle der Veranstaltung. Daher werden auch diese personenbezogenen Daten kurz nach der Veranstaltung gelöscht.

Weiterhin werden auf Basis einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) Daten zur Kontaktaufnahme bzgl. zukünftiger Veranstaltungen verarbeitet und 2 Jahre nach der letzten Kontaktaufnahme wieder gelöscht.

Davon abweichende Zwecke bzw. längere Speicherzeiträume werden Ihnen jeweils im Einwilligungstext bei der Registrierung aufgezeigt, bzw. sind am Ende dieser Seite verlinkt. In keinem Fall findet die Speicherung selbst oder eine Datenhaltung über den Zeitraum der Veranstaltung hinaus ohne Ihre Einwilligung statt. So stellen wir sicher, dass Sie stets über die Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten sowie die Nutzung dieser informiert sind. 

Um das PAXIDO® Registrierungsformular abschließen zu können, müssen Sie die mit einem Sternchen (*) gekennzeichneten Pflichtfelder ausfüllen. In diesem Formular befindet sich auch die Abgabe der Einwilligung zur Speicherung Ihrer Angaben in Form eines anzuklickenden Kästchens. Das Anklicken dieses Einwilligungskästchens muss aktiv vom Nutzer durchgeführt werden. Das Ausfüllen aller nicht mit Sternchen (*) gekennzeichneten Felder ist freiwillig.

Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne Angabe von Gründen zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Dies berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf. Im Falle eines Widerrufs werden Ihre Daten umgehend gelöscht, sofern nicht andere Rechtsvorschriften dem entgegenstehen, und von uns nicht weiterverarbeitet.

Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt freiwillig. Sie ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und auch nicht für den Abschluss eines Vertrages erforderlich. Ohne die Bereitstellung Ihrer Daten ist eine Teilnahme an unseren Events allerdings nicht möglich.

Wenn Sie als Eventmanager auf die Eventwebsite zugreifen, werden Ihre Anmeldedaten zwecks Nachvollziehbarkeit und Fehleranalyse protokolliert. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses der BWI (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), welches darin besteht, die Sicherheit und korrekte Funktionsweise der Eventwebsite zu gewährleisten und sicherzustellen, dass unberechtigte Zugriffe erkannt werden können. Derartige Protokolldaten werden automatisch 90 Tage nach ihrer Entstehung gelöscht.

EMPFÄNGER PERSONENBEZOGENER DATEN UND DRITTLANDSTRANSFER

Diese Eventwebsite ist eine Instanz der Software PAXIDO®, ein Produkt der Paul events GmbH (Gottlieb-Binder-Straße 17, 71088 Holzgerlingen, Deutschland). Paul events führt die Erhebung, Verarbeitung und Übermittlung personenbezogener Daten im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung durch. Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist die BWI GmbH (Auf dem Steinbüchel 22, 53340 Meckenheim, Deutschland).

Eine Weitergabe der Daten an weitere Dienstleister erfolgt nur, wenn diese im Rahmen der Veranstaltungsorganisation beauftragt wurden und die Weitergabe dafür erforderlich ist.

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Empfänger in Ländern außerhalb des Geltungsbereichs der DSGVO oder an internationale Organisationen (sog. Drittlandtransfer) erfolgt nicht und ist auch nicht geplant.

SICHERHEITSHINWEIS

Die BWI und Paul events haben eine Vielzahl von Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um personenbezogene Informationen in angemessenem Umfang und adäquat gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung, unberechtigte Offenlegung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Alle gespeicherten Daten werden durch physische und technische Maßnahmen sowie Verfahrensmaßnahmen geschützt, die den Zugang zu den Informationen auf speziell autorisierte Personen in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung einschränken. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden ständig nach den neuesten technischen Entwicklungen verbessert.

Die PAXIDO®-Website befindet sich hinter einer Firewall, um den Zugang von anderen Netzwerken zu unterbinden, die zum Internet in Verbindung stehen. Außerdem erhalten nur Fachkräfte, die die Informationen benötigen, um eine spezielle Aufgabe zu erfüllen, Zugang zu personenbezogenen Informationen. Diese Mitarbeiter sind in Bezug auf Sicherheit und Datenschutzpraktiken geschult und behandeln Ihre Daten vertraulich.

Die Übertragung Ihrer persönlichen Daten im Rahmen unseres Teilnehmermanagementsystems PAXIDO® erfolgt verschlüsselt unter Nutzung der Industrie-Standard Secure-Socket-Layer („SSL“)-Technologie.

Alle Angehörigen unseres Unternehmens und unseres Auftragsverarbeiters sind auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verpflichtet.

Sollten Sie außerhalb des Teilnehmermanagementsystems PAXIDO® per Email mit uns in Kontakt treten, kann die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten nicht im selben Umfang gewährleistet werden.

LÖSCHUNG BZW. SPERRUNG DER DATEN

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern personenbezogene Daten daher nur so lange, wie diese zur Erreichung der hier genannten Zwecke notwendig ist oder wie es die gesetzlichen Speicherfristen vorsehen. Sollte dieser Verwendungszweck entfallen, löschen wir die Daten wieder.

VERWENDUNG VON COOKIES

Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Webseitenserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie z. B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem über Ihren Computer und Ihre Verbindung zum Internet.

Cookies sind keine Schädlinge oder Viren, sondern erleichtern die Navigation auf unserer Seite und sorgen für eine korrekte Darstellung und Funktion. Die auf dieser Seite verwendeten Cookies dienen ausschließlich diesen Zwecken. Wir verwenden keine Cookies um Ihre Computeraktivitäten zu verfolgen (sogenannte „Tracking Cookies“).  In keinem Fall werden durch Cookies erfasste Daten an Dritte weitergegeben oder mit anderen personenbezogenen Daten verknüpft.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit technisch erforderlichen Cookies erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses der BWI (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Das berechtigte Interesse der BWI begründet sich in der Bereitstellung einer technisch korrekt funktionsfähigen Eventwebsite. Dabei kommen die folgenden Cookies zum Einsatz: